Il modo più semplice per analizzare

È pensato per aziende da un piccolo team fino a circa 200 persone, in un’unica sede o in più filiali. L’orario di lavoro può essere fisso o flessibile, impostato per un intero dipartimento o per una sola persona.

Anche il controllo della posizione alla timbratura si imposta per persona, così chi lavora da casa o fuori sede timbra come tutti gli altri.

No. Safepiens funziona nel browser, quindi non c’è nessun programma da installare sui tuoi computer né un server da tenere in ufficio. Lo manteniamo noi attivo e aggiornato, e i miglioramenti arrivano da soli nel tuo account.

Ogni persona può scegliere la lingua tra italiano, inglese e albanese.

Paghi per dipendente ogni mese, in euro: €3 con Core e €4,50 con Growth. Più grande è il team, più basso è il prezzo per tutti: con Core è €2,70 da 21 dipendenti, €2,40 da 51 e €2 da 101; con Growth €4, €3,50 e €3.

Conta chiunque abbia un account, responsabili compresi; non contano le persone il cui ultimo giorno di lavoro è passato. La fattura minima è per 10 dipendenti. Se paghi l’anno, due mesi sono gratis. I prezzi non includono l’IVA.

La prova dura 30 giorni con il piano che hai scelto e per iniziarla non serve la carta. Tre giorni prima della fine ti mandiamo un promemoria via email.

Per continuare, scegli la fatturazione mensile o annuale nella pagina Fatturazione. Se aspetti non perdi nulla: lo spazio di lavoro si mette in pausa, chi si occupa della fatturazione può ancora aprirlo e, appena ti abboni, tutti riprendono da dove avevano lasciato.

Sì. Mandaci l’elenco del personale in Excel e lo carichiamo noi, con dipartimenti, posizioni, orari e supervisori. Poi mostriamo ai tuoi responsabili come funziona in una videochiamata.

Se preferisci farlo tu, scarica il nostro modello Excel, compilalo e caricalo. Safepiens controlla ogni riga prima di salvare qualsiasi cosa.

Sì, dal browser del telefono, senza scaricare nulla dagli store. Possono aggiungerlo alla schermata Home e aprirlo come un’app, poi timbrare entrata e uscita, chiedere ferie e permessi e vedere i propri documenti.

Per ogni dipendente puoi chiedere la posizione al momento della timbratura e decidere a che distanza dal luogo di lavoro può trovarsi. Oltre quella distanza, Safepiens può bloccare la timbratura, avvisare il supervisore, o entrambe le cose.

Solo ciò che il responsabile che fa la domanda poteva già vedere in Safepiens. Legge presenze, ferie, persone, attività e, con Growth, valutazioni, progetti e selezione. Può solo leggere: non modifica, non approva e non invia mai nulla.

Stipendi, contenuto dei documenti, indirizzi di casa, numeri di telefono, date di nascita e posizioni GPS non gli vengono mai dati. Le risposte sono scritte da un modello di OpenAI, e OpenAI non usa i tuoi dati per addestrare i suoi modelli. Ogni responsabile può fare 15 domande a settimana con Core e 30 con Growth.

Su server nell’Unione Europea, secondo il GDPR, cifrati sia durante il trasferimento sia quando sono archiviati. Ogni persona vede solo ciò che il suo ruolo consente.

I dati dei tuoi dipendenti restano tuoi: puoi esportare in qualsiasi momento le schede del personale in Excel, e su richiesta firmiamo un accordo sul trattamento dei dati. Quando un responsabile usa l’assistente AI, la domanda e i dati necessari per rispondere vengono inviati a OpenAI.

Allora prepariamo per te un piano Enterprise: un prezzo per persona più basso per la tua dimensione, aiuto con l’inserimento dei dati e una persona di Safepiens che segue la tua azienda. Scrivici o prenota una demo e lo definiamo insieme.